Assemblée générale Saison 2008 Imprimer
Écrit par GUERRIER Kevin   
Samedi, 18 Avril 2009 10:48

ASSEMBLEE GENERALE DU 08 OCTOBRE 2008

PRESENTS :

  • DUBOIS Jocelyne
  • DUBOIS Christian
  • GUERRIER Evelyne
  • GUERRIER Jacques
  • MOTHERON Philippe
  • JEZIORNY Jérôme
  • DUBOIS Robert
  • GUERRIER Kevin
  • POLLAERT J. P
  • NOVELLE Bertrand
  • SCHRAEN Yves
  • VANDENBERGHE Bruno
  • FOORT André
  • DUPUIS Serge
  • PLANCKE J.Charles
  • DERUDDER Régis
  • CAPELLE Guy
  • BAUDEN Joseph
  • DEBREYNE Michel
  • GERNEZ Guy
  • WALL Daisy
  • FOORT Anne Marie
  • MOREAU Sylvain
  • WALL Patrick
  • GERNEZ Josiane
  • BOUTRY Eric
  • DEBAEKE Gilles
  • RYCKEBUSCH J.C
  • COLMANT Roger
  • BEDAGUE Gilbert
  • DEGROOTE Patrick
  • ALENDER Michel
  • WILLEMAN Guy

Soit : 33 présents

ABSENTS mais VOTANTS PAR PROCURATION :

(Voir tableau)

Soit : 16 absents votant par procuration.

ABSENTS EXCUSES ET NON EXCUSES :

  • MAES Vincent
  • MAES Sophie
  • MAES Jonathan
  • MAES Claude
  • CAILLET Marc
  • RYCKEBUSH Daniel
  • VANUXEM Denis
  • VERTRAET Charlie
  • ROSA Antoine
  • MINNE André
  • VERRONS Jean-Paul
  • VADURET Roland
  • DEBREYNE Nelly

Soit : 13 Absents

TOTAL: 62 Adhérents

Le Président remercie l’assemblée de sa présence et tiens à remercier particulièrement Mr Le Maire de la commune A. REUMAUX. Il précise également les invités excusés : M. J.Claude DEKEISTER – 1er Adjoint,

M. Régis VEHRAGHE – Directeur Financier de la Sté TIM et M. Jérémy BOGAERT – Directeur des Transports BOGAERT.

Le Président rappelle que le Conseil Municipal de la Commune est bien représentée au sein de l’Association puisque M. Bertrand NOVELLE - 3è adjoint en est le trésorier et qu’elle compte aussi au sein de ses adhérents M. Guy CAPPELLE – 4è Adjoint, et Mme Josiane GERNEZ - Conseillère.

La Secrétaire adjointe effectue l’appel.

L’association a désormais cinq ans d’existence et dénombre 62 adhérents. Pour les quelques nouveaux arrivants, le Président effectue la présentation de l’ensemble des membres qui compose le directoire et le bureau. (Voir tableau de composition). Il rappelle également que selon les statuts, à chaque assemblée Générale la moitié des membres du Directoire et du bureau est rééligible. Cette année les personnes concernées sont :

DIRECTOIRE :

  • Le Vice-Président DUBOIS Ch.
  • Le Resp. des MDB MAES V.
  • La Secrétaire Adjoint DUBOIS J.

BUREAU :

  • 1er M D B DUPUIS S.
  • 2ème M D B GUERRIER E.
  • 6ème M D B SCHRAEN Y.

Le Président précise que toutes ces personnes ne sont pas sortantes et qu’elles souhaitent être reconduites à leur poste respectif. Ceci étant, il précise que si un adhérent souhaite postuler à un de ces postes, il en a tout à fait la possibilité.

ACTIONS MENEES PAR L’ASSO. DURANT LA SAISON 2007 / 2008

PROGRAMME PULICITAIRE :

En fin d’année 2007 nous avons décidé de reconduire le programme publicitaire pour l’édition du BT 2008. Les opérations de démarchage ont débutées fin novembre 07 pour s’achever fin février 08. Nous avons obtenu la participation de 70 annonceurs. Le Président remercie de nouveau tous ces annonceurs ainsi que toutes celles et tous ceux qui ont œuvré à l’obtention des encarts publicitaires.

La conception du support publicitaire était identique à celle de 2007, ce qui permet d’apposer les encarts durant toute la saison sur toutes les manifestations organisées par l’association. Le Président annonce que cette opération sera reconduite a son identique pour le BALL TRAP 2009.

BALL TRAP 2008 ( 27 AVRIL 08 ) :

Le BT 2008 a été préparé avec la même méthodicité que les précédents. Le samedi midi, nous avions organisé un petit ‘’apéritif barbecue’’ pour nos adhérents qui ont répondu en majorité présents. Le Président précise que ce fut un moment bien sympathique. Le Dimanche, comme d’ordinaire, la quasi-totalité des invités conviés avait répondu présente à notre appel : Elus, personnalités locales habituelles. Cette année les conditions météo étaient de nouveau très favorables et le beau temps au rendez-vous toute la journée, ce qui a « bousté » le nombre de visiteurs surtout l’après midi. Cette année, nous avions décidé de disposer un petit parcours de chasse, qui a d’ailleurs beaucoup plu à nos tireurs et il est fort probable que nous fassions de même l’année prochaine. Le nombre de séries confondues poulet / parcours a été sensiblement équivalent à celui de l’année dernière.

Le concourt apéritif a également rencontré un vif succès. L’après-midi, nous avions mis en œuvre 2 challenges. Le 1er sur le tir anisette, et le second sur le parcours de chasse.

Les lauréats :

  • Au Tir apéritif : Giblert BEDAGUE
  • Au Tir anisette : Ludo BRICO

Ces 2 challenges seront vraisemblablement reconduits sous cette forme pour l’édition 2009.

An niveau de la buvette et de la restauration, l’installation habituelle de nos chapiteaux nous a permis d’accueillir tous nos convives dans les meilleures conditions et beau temps faisant, nous avons pu enlever les cotés du chapiteau, ce qui a permis aux convives d’apprécier le spectacle proposé par les tireurs tout au long de l’après-midi.

Le Président profite de l’occasion pour de nouveau remercier très chaleureusement notre fidèle partenaire, la STE TIM pour la gracieuse mise à disposition de son parking. Pour conclure le B.T. TIM, le Président profite de la présence de la majorité des intéressés pour renouveler félicitations et remerciements à tous les participants et acteurs quels qu’ils soient et quel que soit leur degré d’intervention.

BALL TRAP D’ENTRAINEMENT :

Ce point représente désormais, la plus grande activité de la saison. Les séances de tir débutent mi-avril et s’achèvent fin août / début septembre. Dans la continuité de l’an dernier, cette saison fut une véritable réussite puisque s’il fallait faire une moyenne de série par séance, nous approcherions des 20 à 21 séries au lieu des 16 / 17 l’an dernier. Le Président rappelle que les engagements qui avaient été pris vis-à-vis du proche voisinage ont été tenus et croit désormais que l’association ne devrait logiquement plus trop ‘’gêner’’ l’entourage ou vraiment le moins possible. Il réitère ses plus sincères remerciements à MM TRIHOEN et LEPRUNIER pour la sympathie dont ils font preuve à l’égard de l’Association, tout en leur rappelant que celle-ci est en permanence à leur écoute et qu’ils sont l’un comme l’autre les biens venus chez elle. Pour conclure sur ce poste, le Président rappelle que l’Association a également organisé un BT pour un Comité d’Entreprise. Celui-ci a eu lieu le samedi 09 Juin, pour le compte du C. E. de MULTISERV, à l’initiative de M. Bruno VANDENBERGHE adhérent de l’Association et il tient à l’en remercier.

A l’initiative, du Vice-Président et de quelques tireurs du club, nous avons organisé le 06 septembre un petit ‘’concours interne’’ qui regroupait 30 tireurs habitués du pas de tir, répartis en 5 équipes de 6 tireurs. Celles-ci avaient été formées sur tirage au sort. Aucun lot n’était en jeu, juste le folklore et l’esprit d’équipe. A la fin du concours chaque participant a emporté un tee-shirt du club en souvenir de cette après-midi. Aux dires de tous, chacun a pris beaucoup de plaisir et l’équipe lauréate de cette première était composée de :

Sylvain MOREAU, Jo BAUDEN, Robin MARQUET, Claude BUTAYE, Jean-Pierre BENJAMIN et Michel ALLENDER.

Cette petite épreuve à la demande de tous sera reconduite chaque année et se dénommera ‘’concours interne de clôture de saison’’

CALENDRIER DES BT DE LA REGION DUNKERQUOISE :

A la demande de certains tireurs, le Président rappelle que la FFBT propose désormais un calendrier complet dans les départements 59 et 62 de tous les BT et Ballot sur un site.

SOIREE DE LA MER :

En 2007, comme les années précédentes, la soirée de la mer qui est devenue une soirée incontournable au sein des manifestations du village, a été une grande fête. Nous avons servi 180 repas. Sur ce sujet le Président tient de nouveau à mettre sur le feu de la rampe toutes celles et tous ceux qui œuvrent à la réussite de cette soirée.

DUCASSE DU VILLAGE

Cette année encore l’Association proposait des séries de tirs gratuits pour les non-initiés. Le nombre de participants fut moins important que nos prévisions mais chacun d’entre eux a pu se faire plaisir, et c’est là le principal. Il est vraisemblable que cette expérience sera reconduite l’an prochain, mais sous une forme différente.

CHALLENGE DU 13 JUILLET 08 :

Comme les 1ères éditions, le challenge 2008 fut un grand cru. Coté compétition, 30 tireurs concouraient pour décrocher le sésame annuel du club. Cette année ce fut un tireur bien connu du pas de tir, qui rafla la mise. Il s’agit de Kévin GUERRIER. Au niveau de la restauration, nous dépassons largement le cadre du challenge interne aux adhérents puisque nous avons servi midi et soir confondu plus de 140 repas. Le Président félicite et remercie toute l’équipe organisatrice.

BALL TRAP TIM 2009 :

La date du ball-trap pour l’année 2009 a été arrêtée au dimanche 26 avril 09.

INVESTISSEMENTS

Ce poste fut à peine plus conséquent que la saison dernière. (Un nouveau jeu de talkie- walkie, un complément de couverts de table et de vaisselle diverse, un stock important de plateaux en perspective de la saison prochaine). Dès la fermeture du stand à la mi- septembre, nous avons fait réaliser quelques travaux dans la pâture, ce qui devrait nous permettre la saison prochaine de récupérer un maximum de bourres de cartouches. Nous avions sollicité pour cette prestation l’Entreprise EPV, son dirigeant et ami Thierry PRENCIER nous a proposé de réaliser ces travaux gracieusement.

PERSPECTIVES DES MANIFESTATIONS 2009

Pour cette prochaine saison, les manifestations prévues seront les suivantes :

  • Le grand ball-trap annuel : dimanche 26.04.09
  • Les séances d’entraînement de avril jusque fin août / début sept 09. A ce sujet le Président rappelle qu’un calendrier sera élaboré et transmis aux intéressés dès le début de l’année 09.
  • L’initiation au tir à l’occasion de la ducasse
  • Le challenge ADACDEDQ le 14 juillet 09
  • L’assemblée générale fin septembre 09
  • Le repas annuel en Octobre 09

BILAN FINANCIER

Voir rapport financier ci-joint.

COMMUNE DE QUAEDYPRE

Avant d’aborder les questions diverses et de passer aux élections, le Président remercie tout particulièrement la commune de QUAEDYPRE en la personne de

M. André REUMAUX, Maire du village, pour d’une part la subvention annuelle qu’elle nous octroie et surtout pour répondre présente à chaque fois que nous sollicitons ses services.

PROPRIETE BOGAERT :

Le Président ouvre une petite parenthèse sur l’accueil qui nous est réservé tout les samedis après midi par nos hôtes et remercie très vivement la famille BOGAERT.

POINT ET QUESTIONS DIVERSES

SECURITE :

Le Président précise que sur ce sujet, nous avons à peu près atteint tous nos objectifs. La nouveauté de cette année consiste à la mise en place d’un oeil électronique placé sur le chemin, qui nous informe immédiatement de tout passage de véhicules piéton, cycliste, dès le commencement de la haie, ce qui nous permet de stopper les tirs afin de laisser l’usager passer sans prendre le moindre risque.

LICENCE FFBT :

Cette année tous nos tireurs sans exception, qu’ils soient réguliers ou occasionnels étaient munis d’une licence national FFBT ou d’un titre provisoire. Le Président rappelle que cette année, le club a délivré 52 licences nationales.

Le Président aborde un point qui lui tient particulièrement à cœur et qu’il ne veux absolument pas occulter, c’est de mettre en valeur tous les protagonistes qui chaque semaine répondent présents et agissent en sorte que toutes les séances de BT se déroulent toujours sans aucun souci majeur. Le Président met à l’honneur bien sur tous les tireurs qui sans eux le pas de tir n’aurait pas de raison d’être, tout l’encadrement de l’association, membres et adhérents.

ELECTIONS

Voir dossier élections et résultats des élections.

  • Table des bulletins de vote :

    . GUERRIER Jacques / GUERRIER Kevin / DUBOIS Jocelyne

  • Table des scrutateurs :

    . DUBOIS Jocelyne / PLANCKE Jean-Charles / DUBOIS Christian.

    GUERRIER Kevin.

RESULTATS DES ELECTIONS : Voir dossier joint.

A 20 H le dépouillement étant complètement terminé, la secrétaire annonce la nouvelle (reconduction) composition des membres de bureau et du directoire.

Pour conclure l’Assemblée Générale, le Président convie l’ensemble des personnes présentes au pot de l’amitié.

LE PRESIDENT LE TRESORIER LE SECRETAIRE AJOINT
Jacques GUERRIER Bertrand NOVELLE Jocelyne DUBOIS
Mise à jour le Samedi, 20 Février 2010 11:15